Le travail a été préparé en 2022 avec la création de deux instances de gouvernance au sein de chaque iRF :
- le conseil pédagogique et scientifique (CPS) : il élabore la politique de formation et de développement professionnel des personnels en articulant les besoins exprimés par les personnels et les établissements de la zone avec les orientations stratégiques de l’AEFE ;
- le conseil des affaires administratives et financières (CAAF) : instance de dialogue et de décision, ouverte à tous les acteurs du monde éducatif de la zone, il valide et met en œuvre le plan régional de formation en assurant, notamment, le suivi de son exécution budgétaire.