Conformément à l’entrée en vigueur le 25 mai 2018 du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), l’Association de Parents d'Elèves du Lycée Français des Pays-Bas s’engage à tout mettre en œuvre pour rester en conformité légale et pour garantir la protection, la confidentialité et la sécurité, des données personnelles qu’elle utilise dans le cadre de son activité. Le texte ci-dessous a pour objectif de détailler la politique de confidentialité de l’association concernant l’usage qui est fait des données personnelles qu’elle gère pour l’envoi par email en nombre de sa lettre d’information (1), et pour la gestion du fichier des membres (2). Ce texte informe des droits d’accès, de modification ou de suppression des données personnelles pour chacun de ces usages.

Coordonnées de contact de l’Association de Parents d’Elèves du Lycée Français des Pays-Bas

Formulaire de contact

1. Politique de confidentialité de l’infolettre de l’association

Les données personnelles utilisées
– Adresse e-mail
– Prénom
– Nom

Origine de la collecte de ces données personnelles
– Inscription gratuite en ligne (formulaire à remplir) / possibilité ouverte prochainement
– Le fichier des membres (adhésion à l’association)
– La liste des parents d'élèves consentants établie par le Lycée van Gogh et transmise à l’association sous la responsabilité de son président.

Les droits d’accès, de modification ou de suppression de ces données
Toute personne a un droit d’accès, de modification et de suppression de ses données via les mentions suivantes en bas de chaque email en nombre envoyé :
– « Mettre à jour le profil/le courriel »
– « vous n'êtes pas interressé » se desinscrire»

Quelle est l’utilisation faite de ces données ?
L’association utilise ces données personnelles dans le but exclusif de pouvoir envoyer régulièrement par email une lettre d’information sur des sujets d’actualité et d’intérêt général en lien avec la communauté de parents d'élèves du Lycée français des Pays-Bas.

La confidentialité des données
L’association ne communique ces données à aucun tiers.

La sécurité / sous-traitance à un fournisseur de services
Le stockage et la sécurité de ces données sont opérés par les membres bénévoles de l'association qui les maintiennent à jour par le biais d'un composant du site internet utilisé pour l'envoi de courriel en masse (AcyMailing), site qui lui est hébergé chez le prestataire Français OVH (Voir "OVH et la protection des données à caractère personnel")

La durée de conservation des données
Aucune limitation (la durée est illimitée).

2. Politique de confidentialité du fichier des membres de l’association

Les données personnelles utilisées
– Adresse e-mail
– Prénom
– Nom
– Adresse postale
– Numéro de téléphone
– Prénom et classe des enfants scolarisés
– Notification de volontariat

Origine de la collecte de ces données personnelles
– Adhésion via le formulaire en ligne (formulaire à remplir / https://apelyceevangogh.nl/index.php/adherer)
– Adhésion via un email envoyé à l’adresse email de l’association Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Les droits d’accès, de modification ou de suppression de ces données
Toute personne a un droit d’accès, de modification et de suppression de ses données en envoyant une demande à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

Quelle est l’utilisation faite de ces données ?
L’association utilise ces données personnelles dans le but de pouvoir communiquer avec les membres, par email, téléphone, ou par voie postale afin d'organiser la représentation des parents auprès de l'établissement.

La confidentialité des données
L’association ne communique ces données à aucun tiers.
Le fichier des membres est disponible pour les autres membres sur simple demande à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

La sécurité
Le stockage et la sécurité de ces données sont opérés par le président, le secrétaire, ou un autre membre du conseil d'administration sur son ordinateur personnel.

La durée de conservation des données
Aucune limitation (la durée est illimitée).